Секретар/офіс-адміністратор

Опис вакансії

Шукаємо організованого та відповідального секретаря/адміністратора офісу

Зона відповідальності: Забезпечення безперебійної адміністративної роботи офісу, своєчасне та коректне ведення документообігу і кореспонденції, а також підтримка внутрішніх організаційних процесів компанії

Обов’язки:

Ведення кореспонденції, прийом та обробка вхідних і вихідних документів
Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції
Робота з кабінетом Нової пошти, Укпошти
Отримання та відправлення кореспонденції (Укрпошта, Нова пошта, кур’єрські служби)
Ведення та складання протоколів нарад, а також фіксація прийнятих рішень
Ведення документообігу
Підготовка звітів, листів і внутрішніх документів
Сприяння оперативному вирішенню організаційних питань
Організація життєдіяльності офісу (канцелярія, вода, розхідні матеріали)
Адміністрування внутрішніх процесів (запити на переклад, замовлення візитних карток, видача канцелярії)
Сканування, копіювання та систематизація документів
Зустріч гостей, підтримка порядку та належних умов у зоні рецепції та переговорних кімнатах
Вимоги та особисті якості:

Досвід виконання функціоналу зазначеного у розлілі «Обов’язки» — від 2 років
Самостійність у роботі: здатність виконувати завдання без нагадувань, уміння планувати робочий час і доводити справи до потрібного результату
Впевнений користувач ПК та офісної техніки
Уважність до деталей, організованість, відповідальність
Комунікабельність, ввічливість, охайність.
Ми пропонуємо:

Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії згідно КЗпП;
Офіс біля метро Нивки